Journal of Pan Health Sciences dergisinin baş editörü, her makalenin kapsamını ve kalitesini değerlendirmekten sorumludur. En önemli görevlerinden biri, makalenin dergide yayınlanmaya uygun olup olmadığını belirlemektir.
Alan editörleri, hakem değerlendirmeleri sonucunda önerilerde bulunmaktan yükümlüdür. Dil editörleri, yazarların sunduğu makalelerin Pan Health Sciences yazım kurallarına uygunluğunu ve dil açısından geçerliliğini gözden geçirir.
Yayın kurulu, derginin yüksek kaliteli araştırmalar yayımlamasını ve etik ile diğer yayın standartlarına uyumunu sağlamakla yükümlüdür. Her sayıdan önce periyodik olarak toplantı gerçekleştirir.
Bunun yanı sıra, baş editör ve alan editörleri, dergi politikası ve kapsamı hakkında rehberlik etmek, yayın kurulunu geliştirmek ve yeni üyeler kazandırmak gibi görevler üstlenir. Ayrıca, nitelikli makale gönderilerini teşvik etmek, yayınevine sunulacak makalelerin sürekliliğini sağlamak, derginin yayın süreçlerini iyileştirmek amacıyla özel konularda konferans ve toplantı ihtiyaçlarını belirlemek ve bu süreçlere katkıda bulunmak, periyodik yayın kurulu toplantıları düzenlemek ve derginin meslektaşlar arasında tanıtımını gerçekleştirmek gibi sorumlulukları da bulunmaktadır.
Makalelerin yönetimi
Editör değerlendirme süreci
Journal of Pan Health Sciences için gönderilen makalelerin editoryal ve hakem değerlendirme süreçleri, derginin çevrimiçi makale takip sistemi üzerinden yürütülmektedir. Öncelikle, dergi sekreteryası tarafından makale dosyaları kontrol edilerek yazım kurallarına uygunluk ve eksiklikler değerlendirilir. Ayrıca, intihal tespiti için Turnitin programı kullanılır ve tarama sonuçları izlenerek baş editöre rapor edilir. Makalenin değerlendirme sürecine alınması için intihal oranı %20 ve altında olması gerekmektedir.
Bu ön değerlendirme tamamlandıktan sonra, makaleler baş editör tarafından incelenir. Biçimsel, yöntemsel veya içerik açısından açık olmayan ya da çelişkili durumlar tespit edilirse, yazar(lar)dan gerekli düzeltmelerin yapılması talep edilebilir. Derginin yayın politikalarına ve konu alanına uygun bulunmayan veya bilimsel katkısı düşük olan makaleler, hakem sürecine alınmaksızın reddedilir.
Değerlendirme sürecine kabul edilen makaleler için alan editörü atanır. Alan editörü, çalışma alanı, mevcut iş yükü ve yazarlardan biriyle aynı kuruma bağlılık gibi faktörler dikkate alınarak baş editör tarafından belirlenir ve e-posta yoluyla değerlendirme daveti alır. Alan editörü, bir makaleyi inceledikten sonra yayına uygunluk durumunu baş editöre bildirir. Bu aşamada olumsuz değerlendirilen makaleler hakem sürecine dâhil edilmeden reddedilir.
Diğer tüm makaleler hakem değerlendirmesi için gönderilir ve bu süreç en fazla 21 gün içerisinde tamamlanır. Süreçle ilgili ayrıntılar için bölüm sonundaki Pan Health Sciences akış şemasına başvurabilirsiniz.
Hakemlerin Belirlenmesi
Makalelerin değerlendirilmesi için alan editörleri tarafından en az iki hakem davet edilir. Journal of Pan Health Sciences hakem olarak görev alabilmek için şu kriterler gereklidir:
- En az doktora düzeyinde akademik eğitimi tamamlamış olmak,
- Ulusal veya uluslararası düzeyde taranan bir dergide alanında en az bir makale yayınlamış olmak,
- Makale değerlendirmesi için zaman ayırabilecek durumda olmak.
Derginin çevrimiçi sisteminde, hakem önerileri ile birlikte hakemlerin çalışma alanları, deneyimleri ve yayın geçmişleri hakkında bilgiler yer almaktadır.
Hakem Seçiminde Dikkate Alınacak Faktörler
Hakemlerin seçiminde ilk dikkate alınan faktör tarafsızlıktır. Hakemlerin, makale yazarlarından herhangi biriyle aynı kurumda çalışmaması veya yakın zamanda iş birliği içinde bulunmaması gereklidir. Ayrıca, çıkar çatışması veya tarafsızlık algısına neden olabilecek bir durum tespit edildiğinde, ilgili hakem yerine farklı bir hakem atanır.
İkinci önemli faktör hakemin nitelikli olmasıdır. Hakemlerin, ilgili alanda önemli bir uzmanlığa sahip olmaları gerekir. Alan editörleri, hakemlerin deneyimini değerlendirmek için yayın geçmişini inceleyebilir. Ancak, uygun niteliklere sahip hakemlerin her zaman daveti kabul edecek vakti olmayabilir.
Nitelikli hakemlerin bulunması için şu yöntemler kullanılabilir:
- Özetleme ve indeksleme hizmetleri aracılığıyla ilgili anahtar terimlerin taranması,
- Makalenin referans listesi üzerinden benzer konular üzerinde çalışan araştırmacıların tespiti,
- Alan editörlerinin mevcut akademik ağlarından hakem seçimi.
Bu süreçler, hakemlerin nitelikli, tarafsız ve alanında uzman kişiler arasından seçilmesini sağlar.
Revizyon Karar Süreci
Makaleyi inceleyen her hakem, değerlendirme sonucunda bir rapor hazırlayarak şu kararlardan birini önerebilir: kabul, minör revizyon, majör revizyon, yeniden yazılması gerekir veya reddedilmesi gerekir.
- Minör Revizyon: Makale, yalnızca küçük düzeltmelerle yayıma uygun hale getirilebilir.
- Majör Revizyon: Makale, hakem ve alan editörünün önerileri doğrultusunda kapsamlı bir şekilde geliştirilmelidir.
- Yeniden Yazılması Gerekir: Hakem ve alan editörünün önerileri dikkate alınarak makalenin baştan yazılması gerekmektedir.
Alan editörü, en az iki hakemin raporları ve kendi değerlendirmesine dayanarak makale hakkında kesin görüşünü baş editöre iletir.
Nihai Karar
Alan editörü ve hakemlerin görüşleri doğrultusunda, makale hakkında nihai karar baş editör tarafından verilir. Bu karar kabul, red veya editör revizyon önerisi olabilir.
- Eğer iki hakem de makalenin reddedilmesini önerirse, makale reddedilmelidir. Ancak, hakemler kabul veya minör revizyon önerisinde bulunsa bile, temel bir kusurun varlığı durumunda baş editör veya alan editörü makaleyi reddedebilir.
Journal of Pan Health Sciences, yalnızca özgün çalışmalar yayımlamayı hedefler. Bu nedenle, yüksek oranda türev veya replikatif çalışmalar kabul edilmez. Gönderilen makaleler bilimsel bilgiye katkıda bulunmalı ve orijinal araştırmaları yansıtmalıdır. Hakemler ciddi metodolojik kusurlar, daha önce yayımlanmış sonuçlar veya baş edilemeyecek başka sorunlar tespit ederse, baş editör makaleyi reddetme kararı alabilir.
Gizlilik
Gönderilen tüm yazılar tamamen gizli tutulur. Editörler, yayımlanma öncesinde makale içeriğiyle ilgili herhangi bir bilgiyi kullanamaz. Pan Health Sciences Dergisi, hakem değerlendirme sürecinde çift kör yöntem uygular; hakemler yazarların kimliklerini bilmez ve yazarlar da hakemlerin kimliklerini öğrenemez.
Yayın Etiği
Pan Health Sciences Dergisi, intihal ve diğer araştırma suistimalleri için gönderilen makalelerin ve yayın kayıtlarının düzenli olarak kontrolünü sağlar.
Bir editör, intihal, yazarlık ihtilafı, mükerrer gönderim, veri manipülasyonu veya şekil düzenleme gibi etik ihlalleri fark ederse, bu durumu derginin editör kuruluna [pan@yeniyuzyil.edu.tr] üzerinden bildirmelidir.
Pan Health Sciences Dergisi yayın kurulu üyelerinin yazarı olduğu makalelerde, editör tarafsızlığı sağlamak adına çalışmaya kör bir alan editörü ve hakem atamasından sorumludur. Ayrıca, yayın kurulu üyelerinin yazarı olduğu makalelerin dergide yayımlanma oranı, yıllık yayımlanan makale sayısının %15’ini aşamaz.
Hakem Değerlendirmesi
Pan Health Sciences Dergisi’nde yayımlanan araştırma makaleleri, derleme yazıları, olgu sunumları ve diğer makale türlerinin tamamı, bağımsız editörler ve hakemler tarafından detaylı bir değerlendirme sürecine tabi tutulur.
Editöre gönderilen mektuplar ise baş editör tarafından değerlendirilir ve yayımlanıp yayımlanmayacağına karar verilir.